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Bogotá, Colombia - Viernes, 22 de Marzo de 2019 -
Políticas para el tratamiento de datos

ARTÍCULO OCTAVO: QUIÉN PUEDE EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR:

Podrán ejercer los derechos del TITULAR las siguientes personas:
  1. a) El Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
  2. b) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
  3. c) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  4. Por estipulación a favor de otro o para otro previa acreditación de tal estipulación.
  5. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.


ARTÍCULO NOVENO: PROCEDIMIENTO PARA CONOCER O ACCEDER A SU INFORMACIÓN.

El TITULAR   podrá solicitar a GRUPO ZFB, mediante comunicación escrita o correo electrónico dirigido al correo señalado en el artículo quinto del presente documento, conocer la información relacionada con sus datos que reposen en las bases de datos de GRUPO ZFB.   La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará el término de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

ARTÍCULO DÉCIMO: PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN.

En el evento en que EL TITULAR o la persona debidamente autorizada para el ejercicio de sus derechos, consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo ante GRUPO ZFB, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:  
  1. El reclamo podrá ser formulado mediante comunicación escrita o mediante correo electrónico a las direcciones indicadas en el artículo quinto del presente documento, en el mismo EL TITULAR deberá identificarse plenamente, realizar una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
  En el evento en que la información relacionada este incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.   En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.  
  1. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
  3.  El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: VIGENCIA.

Las políticas acá contenidas tienen vigencia desde el día 27 de julio de 2013. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, mediante las cuales se establece el Régimen General de Protección de Datos Personales, la Copropiedad Zona Franca de Bogotá y la Fundación ZFB, manifiesta que cuenta en su base de datos con información voluntaria y previamente suministrada por las empresas usuarias y los oferentes, la cual ha sido recolectada a través de la Agencia de Empleo en desarrollo de nuestro objeto social.   De acuerdo con lo anterior, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 9° del decreto No 1377 de 2013, al aceptar este reglamento, los términos y condiciones, las empresas usuarias demandantes y los oferentes autorizan de manera libre, expresa, voluntaria y debidamente informada, a la Copropiedad Zona Franca de Bogotá y la Fundación ZFB, para que pueda recaudar, almacenar, usar, circular, procesar, compilar, intercambiar, y en general dar tratamiento, a los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en las distintas bases de datos con que cuenta la Compañía.   Al aceptar dicha opción, los datos de empresas usuarias y oferentes serán incluidos en nuestra base de datos, los cuales serán utilizados con el objeto para el que han sido recolectados, es decir  para fines exclusivamente de procesos de selección, estadísticas, actualización de datos, envío de información, encuestas de satisfacción, análisis de tendencia y demás estudios de técnica, útiles para la promoción de los servicios del Portal y de aquellos servicios asociados al empleo.   Las empresas usuarias y oferentes podrán hacernos llegar su solicitud de actualización de datos, solicitud de revocación de la autorización otorgada y/o consultar de forma gratuita los datos personales previamente autorizados, mediante comunicación escrita  al correo electrónico: habeasdata@zonafrancabogota.comtrabajaenzfb@grupozfb.com así como conocer nuestras políticas para el tratamiento de datos, visitando nuestra página web: www.trabajaenzonafrancabogota.com  en el link: Políticas para el tratamiento de datos. Nuestros usuarios podrán ejercer sus derechos en cualquier momento para  conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales.

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